合同会社Surfiee(以下「当社」)は、お客様の個人情報の保護を重要な責務と考え、以下の方針に基づき個人情報を取り扱います。
1個人情報とは
個人情報とは、お客様ご本人に関する情報で、当該情報に含まれる氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、職業、メールアドレスその他の記述等により、お客様個人を識別することができるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と照合することができ、それにより結果的にお客様個人を識別することができるものも、個人情報に含みます。
2収集する個人情報と利用目的
当社では最適な職業紹介のためにお問い合わせ及びご登録をお願いする際に住所、氏名、性別、生年月日、電話番号、E-mailアドレス等、個人を特定できる情報並びに転職活動に必要な学歴や職務経歴の情報を収集しております。お問い合わせ、ご登録の際にいただいた個人情報は、以下に定める利用目的以外に、ご本人の承諾を得ず第三者へ開示することは一切ございません。
- 適切な職業紹介および求職活動のサポート
- 本サービスに付随する各種サービスの提供
- 本サービスに付随する各種メールマガジン及び情報提供のためのメール配信
- 登録者のサービス利用状況および利用結果等の聴取
- 転職支援サービスの向上を目的とするご意見、ご要望などの聴取
- 当社が提供する各種サービス、アンケート等のご案内
- その他ご登録者の転職に有益と当社が判断する一切のサービス
3個人情報開示に関する免責事項
但し、法律の定めにより国・地方自治体・裁判所・警察・その他法律や条令などに認められた権限を持つ機関より要請のあった場合はこれに応じ、ご本人の承諾なく情報を開示する場合がございます。予めご了承下さい。
4個人情報の閲覧・変更・削除等について
登録者ご本人様からのお問い合わせ、申し出により個人情報内容の確認・変更・修正・更新・削除が必要な場合は電話・E-mail等でご連絡下されば、速やかに対応させていただきます。
5個人情報の管理
個人情報管理に関する措置は下記の通りです。
- 個人情報の取り扱い者は当社の職業紹介事業従事者とする。個人情報取扱責任者は事業統括とする。
- 職業紹介責任者は、事業統括の監督下で、個人情報を取り扱う事業所内の従事者に対し、個人情報取り扱いに関する教育・指導を年1回実施することとする。また、職業紹介責任者は、少なくとも5年に1回は職業紹介責任者講習会を受講するものとする。
- 個人情報取扱者は、個人情報に関して、当該情報に係る本人から情報の開示請求があった場合は、その請求に基づき本人が有する資格や職業経験等客観的事実に基づく情報の開示を遅滞なく行うものとする。さらに、これに基づき訂正(削除を含む)の請求があった場合に、当該請求が客観的事実に合致するときは、遅滞なく訂正を行うものとする。また、個人情報の開示または訂正に係る取り扱いについて、職業紹介責任者は求職者等への周知に努めることとする。
- 求職者の個人情報に関して、当該情報に係る本人からの苦情の申し出があった場合については、苦情処理担当者は誠意を持って適切な処理をすることとする。なお、個人情報の取り扱いに係る苦情処理の担当者は、各事業所の職業紹介責任者とする。